{"id":8690,"date":"2024-01-24T17:54:44","date_gmt":"2024-01-24T15:54:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lisdatasolutions.com\/?p=8690"},"modified":"2025-05-16T21:23:31","modified_gmt":"2025-05-16T19:23:31","slug":"gestionar-tu-documentacion-con-ia-generativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lisdatasolutions.com\/es\/blog\/gestionar-tu-documentacion-con-ia-generativa\/","title":{"rendered":"IA generativa para sacar el m\u00e1ximo partido a tu documentaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p><em>Las empresas que van bien crecen. Cuando esto sucede, tambi\u00e9n crece la cantidad de documentaci\u00f3n relativa al negocio, y su complejidad aumenta. Cada vez hay m\u00e1s empleados que necesitan informaci\u00f3n de referencia, haciendo que localizar lo que necesitan, verificar que todo es correcto y analizar c\u00f3mo ponerlo en pr\u00e1ctica consuma grandes cantidades de tiempo. \u00bfC\u00f3mo solucionar esto? El equipo de LIS Data Solutions ha creado <strong>un asistente que usa inteligencia artificial (IA) para gestionar documentaci\u00f3n y sacarle el m\u00e1ximo provecho<\/strong>.<\/em><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_55 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\" role=\"button\"><label for=\"item-6a3763210f2e8\" ><span class=\"\"><span style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input aria-label=\"Toggle\" aria-label=\"item-6a3763210f2e8\"  type=\"checkbox\" id=\"item-6a3763210f2e8\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.lisdatasolutions.com\/es\/blog\/gestionar-tu-documentacion-con-ia-generativa\/#Asistencia_inteligente_para_tu_documentacion\" title=\"Asistencia inteligente para tu documentaci\u00f3n\">Asistencia inteligente para tu documentaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.lisdatasolutions.com\/es\/blog\/gestionar-tu-documentacion-con-ia-generativa\/#IA_aplicada_y_facil_de_manejar\" title=\"IA aplicada y f\u00e1cil de manejar\">IA aplicada y f\u00e1cil de manejar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.lisdatasolutions.com\/es\/blog\/gestionar-tu-documentacion-con-ia-generativa\/#Mas_agilidad_y_eficiencia_en_cada_proceso\" title=\"M\u00e1s agilidad y eficiencia en cada proceso\">M\u00e1s agilidad y eficiencia en cada proceso<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.lisdatasolutions.com\/es\/blog\/gestionar-tu-documentacion-con-ia-generativa\/#Una_solucion_infinitas_aplicaciones\" title=\"Una soluci\u00f3n, infinitas aplicaciones\">Una soluci\u00f3n, infinitas aplicaciones<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Asistencia_inteligente_para_tu_documentacion\"><\/span>Asistencia inteligente para tu documentaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La IA es la clave para <a href=\"https:\/\/www.elmundo.es\/economia\/actualidad-economica\/uestudio\/2024\/01\/10\/659e8f5de85ece7d4d8b457a.html\" rel=\"noopener\">incrementar la eficiencia de los procesos en tu empresa y ahorrar costes<\/a>; tambi\u00e9n a la hora de consultar documentos. Aplicando nuestros m\u00e1s de 10 a\u00f1os de experiencia ofreciendo a empresas de distintos sectores soluciones inteligentes a medida, en LIS Data Solutions hemos desarrollado <a href=\"https:\/\/www.lisdatasolutions.com\/es\/llm-para-empresas\/\">una herramienta que te permitir\u00e1 <strong>acceder en un clic a toda la informaci\u00f3n que necesitas en el d\u00eda a d\u00eda de tu empresa y obtener el m\u00e1ximo rendimiento<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Nuestro asistente de IA generativa basado en LLM navega tu documentaci\u00f3n interna para ofrecerte la informaci\u00f3n que necesitas en apenas unos segundos. Adem\u00e1s, <strong>te da las respuestas en lenguaje natural<\/strong>, de forma f\u00e1cil y comprensible, y adaptada al tono que t\u00fa elijas. Y si necesitas m\u00e1s asesoramiento, nuestra herramienta <strong>te puede guiar a trav\u00e9s de la documentaci\u00f3n y mostrarte instrucciones detalladas<\/strong> de sistemas y procesos.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"IA_aplicada_y_facil_de_manejar\"><\/span>IA aplicada y f\u00e1cil de manejar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Este asistente de IA generativa es una soluci\u00f3n de procesamiento de lenguaje natural (PLN) desarrollada sobre un modelo de lenguaje grande (LLM) GPT. Te permite comunicarte con ella a trav\u00e9s de instrucciones escritas en tu idioma para consultar informaci\u00f3n espec\u00edfica en los sistemas de informaci\u00f3n de tu empresa. <strong>Tambi\u00e9n puedes hacerlo a trav\u00e9s de la voz<\/strong>, lo que hace que sea muy f\u00e1cil adaptar su uso al contexto y las necesidades espec\u00edficas de tu negocio.<\/p>\n<p>Comenzar a usarlo es tan sencillo como:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Cargamos los documentos de tu empresa<\/strong>. Subimos de una sola vez toda tu documentaci\u00f3n, ya la tengas en tablas de Excel, en formato PDF o en otros tipos de archivos. As\u00ed obtendr\u00e1s siempre respuestas precisas y relevantes.<\/li>\n<li><strong>Usas el chat para solicitar la informaci\u00f3n que quieres consultar<\/strong>. Puedes ser tan espec\u00edfico como quieras, ya que nuestro asistente puede consultar toda tu documentaci\u00f3n en detalle en pocos segundos. Si no tiene una respuesta adecuada para tu consulta, te lo indicar\u00e1.<\/li>\n<li><strong>Indicas si quieres ampliar la respuesta<\/strong>. Puedes configurar el asistente para obtener una respuesta m\u00e1s extensa. Tambi\u00e9n pedirle que te muestre la informaci\u00f3n en forma de proceso paso a paso, o incluso usar la opci\u00f3n de contexto abierto para obtener respuestas m\u00e1s amplias (aunque quiz\u00e1 menos espec\u00edficas).<\/li>\n<li><strong>Si es necesario, solicitas acceso al momento a los documentos<\/strong> de los que se ha obtenido la informaci\u00f3n. La interfaz te mostrar\u00e1 en la parte derecha de la pantalla las p\u00e1ginas, e incluso las secciones exactas, de los archivos correspondientes.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mas_agilidad_y_eficiencia_en_cada_proceso\"><\/span>M\u00e1s agilidad y eficiencia en cada proceso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Gracias a nuestro asistente de IA generativa, puedes reducir tus tiempos de consulta de documentaci\u00f3n y, con ellos, tus costes operativos. Buscar un dato en tus ficheros ya no ser\u00e1 una tarea tediosa que lleve muchos minutos, sino <strong>un proceso sencillo y c\u00f3modo de apenas unos segundos de duraci\u00f3n<\/strong>. Nuestra herramienta hace que la toma de decisiones mejor informadas sea accesible para todos los miembros de tu equipo.<\/p>\n<p>Otra ventaja de este asistente es su escalabilidad: una vez conectado a tus sistemas de informaci\u00f3n, <strong>puedes actualizarlo siempre que sea necesario subiendo nuevos documentos<\/strong>. Tambi\u00e9n puedes a\u00f1adir nuevos usuarios a medida que tu plantilla crece o tus necesidades cambian, y limitar el acceso a determinada informaci\u00f3n a algunos usuarios es tarea f\u00e1cil gracias a la <strong>opci\u00f3n integrada de configuraci\u00f3n de roles<\/strong>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Una_solucion_infinitas_aplicaciones\"><\/span>Una soluci\u00f3n, infinitas aplicaciones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Independientemente de a qu\u00e9 te dediques, puedes contar con nosotros para gestionar tu documentaci\u00f3n con IA, ya que nuestro asistente de IA generativa se adapta con facilidad a distintos sectores y tipos de negocios.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Licitaciones<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Averigua si tu empresa es apta para concurrir a una licitaci\u00f3n y consulta informaci\u00f3n espec\u00edfica de la misma para poder preparar cada detalle.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Empresa<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Consulta la documentaci\u00f3n interna de tu empresa y obt\u00e9n respuestas espec\u00edficas y totalmente fiables para resolver cualquier duda en unos segundos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Log\u00edstica<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Visualiza datos en tiempo real sobre las entradas de mercanc\u00edas, incluyendo horas estimadas de llegada y probabilidad de cumplimiento de las entregas.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Producci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Proporciona a los miembros de tu equipo informaci\u00f3n precisa sobre tareas y medidas de seguridad. Adem\u00e1s, permite que registren y categoricen cualquier incidencia.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Transporte<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Comprueba el estado de los pedidos, rellena formularios y documentaci\u00f3n multiling\u00fce f\u00e1cilmente, y elabora presupuestos espec\u00edficos para el sector del transporte.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Legal<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Consulta informaci\u00f3n legal clave en segundos, gesti\u00f3nala de forma sencilla para averiguar aquello que necesitas saber, y obt\u00e9n explicaciones detalladas.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Taller<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Encuentra datos y especificaciones de veh\u00edculos r\u00e1pidamente a partir de manuales de mantenimiento y fichas t\u00e9cnicas, y obt\u00e9n asesoramiento y gu\u00edas para diversos procedimientos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PDF<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Consulta contenido espec\u00edfico en documentos en formato PDF, obt\u00e9n res\u00famenes de su contenido en segundos y organiza el resultado de distintas maneras.<\/p>\n<p>Y si tus necesidades no encajan perfectamente con ninguna de estas funcionalidades, <a href=\"https:\/\/www.lisdatasolutions.com\/es\/contacto\/\">no dudes en coment\u00e1rnoslo<\/a>. Nuestro equipo analizar\u00e1 las caracter\u00edsticas de tu negocio para ofrecerte una soluci\u00f3n de desarrollo a medida. Con nuestro asistente de IA generativa, tienes <strong>tanta flexibilidad como requiere la vida real<\/strong>.<\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 [&quot;list&quot;,{},&quot;list_item&quot;,{&quot;indent&quot;:1,&quot;type&quot;:&quot;numbered&quot;}]\">La inteligencia artificial puede transformar la productividad y competitividad de tu negocio. Aprovecha las ayudas del programa <a class=\"ProsemirrorEditor-link\" href=\"https:\/\/www.lisdatasolutions.com\/es\/ia-gratis-en-tu-empresa-con-kit-digital\/\">Kit Digital para integrar la inteligencia artificial en tu negocio<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las empresas que van bien crecen. Cuando esto sucede, tambi\u00e9n crece la cantidad de documentaci\u00f3n relativa al negocio, y su complejidad aumenta. 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